Khoa Học - Công Nghệ
Cách tách file Word ra thành nhiều file nhỏ
Cách tách file Word ra thành nhiều file nhỏ
Tách file Word bằng dấu phân cách với VBA
Created with AIPRM Prompt “Persuasive Paragraph Rewriter in One Click”
Hãy sử dụng VBA để tách file Word một cách dễ dàng và nhanh chóng, chỉ với một dấu phân cách!
Việc tách file Word thành nhiều phần dựa trên một dấu phân cách đặc biệt là một công việc phổ biến và tiện ích khi làm việc với tài liệu lớn. Với VBA (Visual Basic for Applications), bạn có thể thực hiện công việc này một cách tự động và hiệu quả.
Đầu tiên, hãy mở file Word mà bạn muốn tách. Tiếp theo, chạy mã VBA và chỉ định dấu phân cách bạn muốn sử dụng để tách file. VBA sẽ quét qua tài liệu, tìm và tách các phần dựa trên dấu phân cách đã chỉ định, sau đó lưu từng phần vào các tệp tin riêng biệt.
Với VBA, bạn có thể tùy chỉnh quy tắc tách file, bao gồm cả việc chọn dấu phân cách, loại bỏ các khoảng trắng thừa, đánh số và đặt tên tệp tin đúng theo mong muốn. Quy trình này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tách file Word thủ công.
Hãy khám phá sức mạnh của VBA và tận dụng nó để tách file Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng để việc xử lý tài liệu lớn trở nên phức tạp, hãy sử dụng công nghệ để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn và nâng cao hiệu suất.
1. Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application;
2. Nhấp vào Insert > Module, rồi dán code VBA bên dưới vào cửa sổ Module window
3. Sau đó nhấp vào nút Run hoặc nhấn phím F5 để áp dụng VBA.
4. Nhấn Yes để tiếp tục.
Lưu ý:
(1) Đảm bảo thêm dấu phân tách giống như “///” vào tài liệu giữa mỗi phần văn bản mà bạn muốn phân tách. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi “///” thành bất kỳ dấu phân cách nào để đáp ứng nhu cầu của bạn.
(2) Bạn có thể thay đổi các tài liệu “Notes” trong sub Test để phù hợp với nhu cầu của bạn.
(3) Và các tài liệu đã tách sẽ được lưu vào cùng một nơi với tệp gốc.
(4) Bạn không cần thêm dấu phân cách vào cuối tệp gốc, nếu bạn làm vậy, nó sẽ tạo thêm một tài liệu trống sau khi tách.
Tách tài liệu Word theo trang với VBA
Đây là một đoạn code VBA khác giúp bạn nhanh chóng chia tài liệu Word thành nhiều trang trong Word.
1. Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application;
2. Nhấp vào Insert > Module, rồi dán code VBA bên dưới vào cửa sổ Module.
3. Sau đó nhấp vào nút Run hoặc nhấn phím F5 để áp dụng VBA.
Lưu ý: Các tài liệu tách sẽ được lưu vào cùng một nơi với tệp gốc.
Tách tài liệu Word theo tiêu đề/Trang/Ngắt mục/Ngắt trang bằng cách sử dụng Kutools cho Word
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Word, bạn có thể áp dụng chức năng Split của nó để dễ dàng chia một tài liệu thành nhiều tài liệu theo trang, tiêu đề, ngắt phần hoặc ngắt trang khi bạn cần trong Word.
Kutools là một phần bổ trợ tiện dụng để giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản.
1. Nhấp chuột Kutools Plus > Split để bật tính năng Split.
2. Trong hộp thoại Split đang mở trên màn hình, bạn có thể thực hiện như sau:
(1) Chọn cách tách từ danh sách Split by.
Tính năng này hỗ trợ 6 cách tách: tiêu đề 1, ngắt trang, ngắt phần, trang, mỗi n trang và phạm vi trang tùy chỉnh như hình dưới:
(2) Nhấp vào nút Browse để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tài liệu được tách.
(3) Nhập từ khóa làm tiền tố của tên tài liệu mới trong hộp Document Prefix.
Lời khuyên:
(1) Nếu bạn chỉ định chia tài liệu hiện tại theo Mỗi n trang (Every n pages), bạn cần chỉ định số trong hộp Every n pages.
3. Nhấp vào nút Ok để bắt đầu tách.
Sau đó, tài liệu hiện tại sẽ được chia theo cách tách được chỉ định và các tài liệu mới sẽ được lưu hàng loạt vào thư mục đích.
